Verwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften
Wir bieten Hausverwaltung auf Probe!
Für einen Zeitraum von 6 oder 8 Monaten übernehmen wir Ihre Verwaltung. In dieser Zeit lernen wir uns kennen, und Sie können entscheiden, ob wir für Sie der richtige Ansprechpartner sind. Wenn nicht, trennen wir uns wieder, wenn ja, läuft unser Vertrag, wie ursprünglich abgeschlossen, weiter. Um Ihnen eine konkretes Angebot für Ihre Verwaltung erstellen zu können, benötigen wir einige Informationen, die wir abfragen.
Grundsätzlich finden bei uns die folgenden 4 Haupt-Punkte bei der Ermittlung des Verwaltungsentgeltes Berücksichtigung:
1.) Grundleistungen der Verwaltung
Wirtschaftsplan
Jahresabrechnung und Bericht
Eigentümerversammlung und Niederschrift
Ganzjährige Beratung
Hausordnung
Verträge für die Gemeinschaft
Überwachung des Dienstkräfte
Geldverwaltung
Rechnungskontrolle und -anweisung
Buchführung
Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum
Beratung zur Auftragsvergabe
Auftragsvergabe
Überwachung
Sofortmaßnahmen
Schlüsselbestellungen
Sicherheitseinrichtungen
Allgemeine Verwaltung
2) Leistungen der Eigentümer
Übergabe der Unterlagen
Schadensmeldung
Zutritt zum Sonder-/Teileigentum
Hausordnung
Wertverbesserungen
Anzeige bei Weiterveräußerung/Mieterwechsel/Personenzahländerung
Personenmehrheit
Zustellungsbevollmächtigung
Eigentümerversammlung und Entlastung
3) Freiwillige Zusatzleistungen der Verwaltung
Z 1 - Niederschrift
Z 2 - Geldbestands-Nachweis
Z 3 - Instandhaltungsrücklage
Z 4 - Einsicht in Unterlagen
Z 5 - Tagesordnung zur Eigentümerversammlung
Z 6 - Beschlussentwürfe
Z 7 - Beiratskopien
Z 8 - Belegprüfung durch den Beirat
Z 9 - Unterstützung zur Belegprüfung
Z 10 - Bericht zur Jahresabrechnung
Z 11 - Schulung der Verwaltungsbeiräte
Z 12 - Hausordnung
Z 13 - Instandhaltungsplanung
Z 14 - Schätzungskosten für die Instandhaltung/Instandsetzung
4) Mehrleistungen der Verwaltung
M 1 - Lastschriftverfahren
M 2 - Mahnungen
M 3 - Eigentumswechsel
M 4 - Gerichtsverfahren
M 5 - Versicherungsschäden im Sondereigentum (Hausrat o.ä.)
M 6 - Aufwendige Instandsetzungen oder Wertverbesserungen
M 7 - Fotokopien
M 8 - Fahrtkosten
M 9 - Fahrstuhl- und Aufzugsanlagen, Saunen, Münzzählanlagen
M 10 - Zusätzliche Arbeiten
M 11 - Nebenkostenabrechnung für Mieter
M 12 - Herbeiführung von schriftlichen Beschlüssen
M 13 - Durchführung von Sonderumlagen
M 14 - Nutzung des ONLINE-Portals
M 15 - Erstellen von Jahresabrechnungen vor Übernahme der Verwaltung
M 16 - Vermieten von Wohnungen im Sondereigentum
M 17 - Bearbeitung von Schäden im Rahmen der Gewährleistung von Handwerkern/Bauunternehmern